الباب الثاني : برنامج معالج الكلمات MICROSOFT WORD XP
· الفصل الأول : التعرف علي البرنامج
· الفصل الثاني : لوحة المفاتيح
· الفصل الثالث: إدخال النصوص باللغة العربية والإنجليزية
· الفصل الرابع : تنسيق الحروف والفقرات
الباب الثاني
الفصل الأول
برنامج معالج الكلمات
Microsoft word
التعرف علي البرنامج :-
برنامج معالج الكلمات Micro soft word يعتبر من أهم البرامج التي يجب أن يتعلمها مستخدمي الكمبيوتر فعن طريق هذا البرنامج يمكنك كتابة النصوص بلغات متعددة ( العربية – الإنجليزية ) وإنشاء جداول وتنسيقها وعمل فرز علي ببناتها واستخدام بعض صيغ المعادلات الدوال داخل هذه الجداول كما يمكنك البحث والاستبدال لبعض النصوص داخل المستند
كيفية فتح برنامج MICROSOFT WORD
من قائمة Start بالإشارة إلي All programs ومن القائمة الفرعية نختار Microsoft word
ولنبدأ معا التعرف علي مكونات الشاشة الافتتاحية :-
1. شريط العنوان :-
يظهر في منتصف الشريط أسم البرنامج أو أسم المستند الحالي
يظهر في الجهة اليمني ثلاثة أزرار
زر إغلاق البرنامج
زر التكبير و الاستعادة
زر تصغير النافذة
يظهر في الجهة اليسري رمز البرنامج
2. شريط القوائم :-
يوجد به أسماء القوائم التي يمكنك فتحها لنختار منها الأوامر التي تريد تنفيذها
3. شريط الأدوات قياسي :-
يوجد به مجموعة من الأدوات التي تمثل الأوامر التي يكثر استخدامها إثناء عملك
4. شريط الأدوات تنسيق :-
يظهر بهذا الأوامر التي تتعلق بتنسيق الحروف والفقرات مثل توسيط الفقرة أو إمالة الحروف
5. المسطرة الأفقية :-
هي تساعدك في عملية تنسيق المستند وخاصة الهامشين الأيمن والأيسر
6. المسطرة الرأسية :-
هي تساعدك في عملية تنسيق المستند وخاصة الهامشين العلوي و السفلي
7. أشرطة التمرير :-
وظيفتها التحرك داخل المستند لتري بقية محتوياته سواء رأسيا أو أفقيا
8. جزء المهام (Task pan ):-
يوجد هذا الجزء على يسار واجهة البرنامج وهو يستخدم لإتمام بعض المهام بشكل أكثر سهولة
خصائص الملف :-
هي تفاصيل متعلقة بملف تساعد علي تعريفة مثل العنوان أسم الكتاب
مفاهيم أساسية :-
9. الحرف (Character ):- هو ما تحتويه الخانة المفردة لآي لغة سواء كانت تحتوي علي حرف أبجدي أو رقم أو رمز
1. الكلمة (Word ) :- هي مجموعة من الحروف التي لا يتخللها مسافة
2. الفقرة (Paragraph ) :- هي مجموعة من الحروف والكلمات والجمل التي تقوم بكتابتها
3. السطر(Line) :- هو ما يتم كتابة النص به
4. الصفحة (Page ) :- مجموعة من الأسطر إما تكون فارغة أو تحتوي على نص مكتوب
5. المستند( Document ) :- عبارة عن نص أو مجموعة من النصوص المكتوبة في جزء من الصفحة أو في صفحة كاملة
الفصل الثاني
لوحة المفاتيح
Key Board
هي أهم وحدة من وحدات الإدخال للكمبيوتر عن طريقها يمكنك إدخال النصوص والأرقام والرموز
· مفتاح Num Lock ( إغلاق الأرقام) :-
وظيفته تشغيل جزء الأرقام أو تعطيله ويوجد أعلي جزء الأرقام
· مسطرة المسافات :-
تستخدم لترك مسافة خالية
· مفتاح العالي Shift ٌ :-
عند الضغط علي مفتاح Shift و الاحتفاظ به مضغوط و الضغط علي أي مفتاح أخر سيتم كتابة الرمز أو العلامة وفي حالة الكتابة عند ضغط هذا المفتاح مع المفتاح الموجود عليه الحرف فسيتم كتابة الحرف كبيرا
· مفتاح الحروف الإنجليزية الكبيرة CAPS LOCK :-
يستخدم عند كتابة الحروف الإنجليزية الكبيرة
· مفتاح Back Space ç:-
يستخدم هذا المفتاح عند الضغط عليه بحذف حرف واحد
· مفتاح الحذف Delete :-
يعمل هذا المفتاح مثل مفتاح Back Space ç ولكن في عكس الاتجاه
· مفتاح الإدخال Enter :-
إذا تم الضغط عليه أثناء الكتابة سيتم الانتقال إلي فقرة جديدة
· مفتاح Tab :-
يقوم بترك مسافة خالية قبل السطر الأول من لتكون بدايات الفقرات كلها متساوية
· مفاتيح الأسهم ں :-
تستخدم لتحريك نقطة الأدراج حسب اتجاه السهم
· مفتاح Page Up (Pg Up ) :- لتحريك الصفحة لأعلي
· مفتاح Page Down (Pg Dn ) :- لتحريك الصفحة لأسفل
· مفتاح Home :- ينقل المؤشر إلي بداية السطر الموجود به
· مفتاح End :- ينقل المؤشر إلي نهاية السطر الموجود
· مفتاح Insert :- عند الضغط عليه ستجد أن ما تقوم بكتابته يحل محل حروف مكتوبة من قبل أي سيمحو ما هو موجود من قبل
· مفاتيح الوظائف F1 إلي F12 :-
تتيح لك طريقة مختصرة لاختيار أوامر في القوائم
· مفتاح التبديل Alt :-
لا يستخدم بمفرده وهو يقوم بتبديل مهمة الحروف
· مفتاح التحكم Ctrl :-
لا يستخدم أيضا بمفرده يستخدم هذا المفتاح بكثرة مع مفاتيح الاختصار
· مفتاح الهروب Esc :-
يستخدم للخروج من موقف معين
· مفتاح شعار Windows :-
عند الضغط عليه تظهر قائمة Start
· مفتاح القائمة المختصرة :-
يفتح القائمة المختصرة الخاصة بالعنصر الذي تتعامل معه
· مفاتيح الاختزال
الاستخدام المفاتيح
حذف حرف واحد إلي اليمين BACKSPACE
حذف كلمة واحدة إلي اليمين CTRL + BACKSPACE
حذف حرف واحد إلي اليسار DELETE
حذف كلمة واحدة إلي اليسار CTRL+ DELETE
التراجع عن الإجراء الأخير CTRL+ Z
الفصل الثالث
إدخال النصوص
باللغة العربية و الإنجليزية
اولآ :- إدخال النصوص باللغة العربية
تنقسم مفاتيح الكتابة في لوحة المفاتيح إلي 4 صفوف وهي :
أولأ :- صف الارتكاز :-
هذا الصف ترتكز عليه أصابع اليد عند الكتابة لسهولة حركة الأصابع لأعلى ولأسفل
السبابة
ثانيا : الصف الثالث
ثالثا :- الصف الأول وحرف الذال من الصف الرابع
رابعا: الصف الرابع
ثانيا: إدخال النصوص باللغة الإنجليزية
اولآ : صف الارتكاز
ثانيا: الصف الثالث
ثالثا:الصف الأول
رابعا: الصف الرابع
ثالثا: إدخال النصوص باللغتين العربية والإنجليزية
لتحويل اتجاه الكتابة من العربية إلي الإنجليزية أو العكس نضغط مفتاحي Alt + Shift
لتحويل اتجاه الفقرة من العربية إلي الإنجليزية أو العكس نضغط مفتاحي Ctrl+ Shift
التحرك داخل المستند
يتم التحرك داخل المستند بطريقتين :
1. باستخدام الفأرة مع أشرطة التمرير
2. باستخدام لوحة المفاتيح
الحركة المفاتيح
حرف واحد إلي اليسار ! السهم إلي اليسار
حرف واحد إلي اليمين " السهم إلي اليمين
كلمة واحدة إلي اليسار Ctrl+!
كلمة واحدة إلي اليمين Ctrl +"
فقرة إلي اعلي Ctrl+#
فقرة إلي أسفل Ctrl+ $
إلي نهاية السطر الحالي END
إلي بداية السطر الحالي HOME
أخر 3 مواقع عدلت فيها SHIFT+ F5
الانتقال إلي صفحة معينة :
1. من قائمة تحرير) الانتقال إلي
2. اضغط F5 من لوحة المفاتيح
طرق عرض المستند :
1. عرض عادي .
2. عرض تخطيط ويب .
3. عرض تخطيط الطباعة .
4. عرض مخطط تفصيلي .
5. عرض خريطة المستند .
6. عرض ملء الشاشة .
تحديد النص
اولآ: التحديد باستخدام الفأرة
قم بالآتي للتحديد
السحب فوق النص أي قدر من النص
انقر نقرا مزدوجا فوق الكلمة كلمة
نقل المؤشر إلي يمين السطر حتى يتغير ثم اضغط سطر من النص
اضغط مفتاح ctrl ثم انقر فوق أي مكان في الجملة جملة
انقر ثلاثيا فوق أي مكان في الفقرة فقرة
اضغط كليك شمال ثم اسحب إلي الأعلى أو الأسفل فقرات متعددة
ثانيا : التحديد باستخدام لوحة المفاتيح
التحديد المفاتيح
حرف واحد الي اليمين SHIFT+"
حرف واحد الي اليسار SHIFT+!
الي بداية الكلمة Ctrl +Shift+"
الي نهاية كلمة Ctrl +Shift +!
الي نهاية سطر Shift +End
الي بداية سطر Shift +Home
سطر واحد الي اسفل Shift $
سطر واحد الي اعلي Shift#
الي نهاية فقرة Ctrl +Shift +$
الي بداية فقرة Ctrl +Shift +#
شاشة واحدة الي أسفل Shift + page down
شاشة واحدة الي اعلي Shift +page up
الي بداية المستند Ctrl +Shift +Home
الي نهاية المستند Ctrl +Shift + End
تحديد المستند بالكامل Ctrl + A
الفصل الرابع
تنسيق الحروف والفقرات
· تنسيق الحروف : و هناك طريقتان
1. قبل الكتابة : بتحديد نوع التنسيق المطلوب استخدامه ثم نبدأ في الكتابة.
2. بعد الكتابة : نقوم بتحديد النص ثم نطبق التنسيق المطلوب.
طرق تنسيق الحروف:-
1. من قائمة " تنسيق " نختار الأمر " خط ".
2. عن طريق شريط الأدوات " تنسيق ".
3. عن طريق القوائم المختصرة
4. عن طريق لوحة المفاتيح ( مفاتيح الاختزال ).
أولا :تنسيق الحروف باستخدام الصندوق الحواري "خط"
· كيفية إخفاء النص :
من قائمة تنسيق " نختار " خط " ثم " مخفي"
· كيفية تطبيق تنسيق مرتفع أو منخفض :
من قائمة تنسيق " نختار " خط " ثم " مرتفع " أو " منخفض "
· كيفية تغيير التباعد بين الأسطر :
من قائمة تنسيق " نختار " خط " ثم " تباعد الأسطر "
· كيفية إظهار تأثيرات الحركة علي الكلمات :
من قائمة تنسيق " نختار " خط " ثم " تأثيرات النص "
ثانياً : تنسيق الحروف باستخدام شريط الأدوات " تنسيق "
كيفية تطبيق التمييز أو إزالته
تستخدم أداه التمييز لوضع علامة علي النص الهام في المستند
وذلك عن طريق أداه التمييز من شريط الأدوات " تنسيق "
ثالثا :ً تنسيق الحروف باستخدام القوائم المختصرة
وذلك عن طريق الضغط علي مفتاحي SHIFT + F10
رابعاً : تنسيق الحروف باستخدام مفاتيح الاختزال
الاستخدام المفاتيح
نسخ التنسيق Ctrl + Shift + C
تطبيق التنسيق المنسوخ Ctrl + Shift + V
تطبيق تنسيق أسود عريض Ctrl + B
تطبيق تسطير Ctrl + U
تطبيق تنسيق مائل Ctrl + I
تغيير تنسيق الأحرف Ctrl + D
قص النص المحدد Ctrl + X
نسخ النص المحدد Ctrl + C
لصق النص المقصوص أو المنسوخ Ctrl +V
تنسيق الفقرات
أولاً : هوامش الفقرة : هي المساحة الخالية من مساحة العمل بالصفحة يمين أو يسار الفقرة و يمكن التحكم في:
1. الهامش الأيمن من الفقرة
2. الهامش الأيسر من الفقرة
3. السطر الأول من الفقرة
وذلك عن طريق
1. المسطرة الأفقية
2. باستخدام الصندوق الحواري فقرة من قائمة تنسيق
3. باستخدام لوحة المفاتيح
الوظيفة مفاتيح الاختزال
مسافة بادئه لفقرة من اليمين CTRL + M
إزالة مسافة بادئه لفقرة من اليمين CTRL + SHIFT + M
إنشاء مسافة بادئه معلقة CTRL +T
إنقاص مسافة بادئه معلقة CTRL + SHIFT + T
إزالة تنسيق فقرة CTRL + Q
ثانياً : محاذاة الفقرة : تعني تحديد اتجاه النص داخلها
مفاتيح الاختزال من شريط الادوات تنسيق معناه
CTRL +R تنسيق الفقرة إلي اليمين
CTRL + L تنسيق الفقرة إلي اليسار
CCTRL + E توسيط الفقرة
CTRL + J مضبوطة
الكشيدة : إطالة بعض الحروف لتحتل مسافة أطول علي السطر
أنواع الكشيدة
1. صغيرة
2. متوسطة
3. كبيرة
ثالثا : تحديد المسافات بين السطور
يترك برنامج WORD مسافة بين السطور يسميها مفرد في الوضع الافتراضي
كيفية تعيين تباعد الأسطر
1. من شريط الأدوات تنسيق
2. باستخدام لوحة المفاتيح
الوظيفة مفاتيح الاختزال
تباعد أسطر مفرد CTRL + 1
تباعد أسطر مزدوج CTRL + 2
تباعد أسطر بمقدار سطر و نصف CTRL +5
إضافة سطر فارغ قبل الفقرة CTRL + 0
رابعاً : تحديد المسافات بين الفقرات
1. نضغط ENTER
2. من قائمة تنسيق نختار فقرة ثم المسافات البادئة و التباعد
خامساً : التحكم في انسياب النص :
أي التحكم في تحديد نهايات الصفحات
وذلك عن طريق قائمة تنسيق نختار فقرة ثم فواصل صفحات و أسطر
نسخ التنسيق : هو نسخ تنسيق الخط مثل (النوع والحجم واللون ) من كلمة لتطبقه على كلمة أخرى
وذلك عن طريق
1. أداة نسخ التنسيق من شريط الأدوات القياسي
2. باستخدام لوحة المفاتيح
الاستخدام المفاتيح
نسخ التنسيق CTRL +SHIFT +C
تطبيق التنسيق المنسوخ CTRL +SHIFT + V
تغيير تنسيق الأحرف CTRL + D
إزالة تنسيق الأحرف المطبق يدويا CTRL + SPACERAR
التعداد النقطي والتعداد الرقمي
إذا أردت أن تقوم بعمل قائمة مرقمة أو قائمة منقطة
وذلك عن طريق
1. شريط الأدوات " تنسيق "
2. من قائمة " تنسيق " نختار "تعداد نقطي وتعداد رقمي "
تدريبات عملية
تدريب ( 1 ) :- أكتب القطعة التالية :-
أتعلم برنامج معالج الكلمات Microsoft Word لأنه أحسن برنامج كمبيوتر حتى الآن
المطلوب :-
1. حددي فقرة Microsoft Word
2. استخدم الخط Simplfied Arabic بحجم 25 نقطة للغة العربية
3. استخدم الخط Time new roman بحجم 28 نقطة للغة الإنجليزية
4. اجعل الكلمات الإنجليزية باللون الأحمر
5. ضع خطا باللون منقطا تحت " أتعلم برنامج معالج الكلمات "
6. قم بإخفاء كلمتي معالج الكلمات
7. استخدم تباعد موسع بين الأحرف
8. استخدم تمرير أو تحجيم النص أفقيا بنسبة 150 %
9. إظهار تأثيرات الحركة علي الكلمات " معالج الكلمات microsoft word xp
10. تميز كلمة microsoft word xp باللون الأصفر
تدريب (2) :-
1. قم بفتح مستند جديد
2. إخفاء المسطرة الرأسية
3. أخفاء شريط التنسيق ثم إظهاره مرة أخري
4. إخفاء تلميحات الشاشة
5. تغير وحدة تدريج المسطرة من سنتمتر إلي البوصة
6. إخفاء جزء المهام وإظهاره مرة أخري
7. قم بتغير شخصية المساعد Office
8. إخفاء شريط الأدوات القياسي وإظهاره مرة أخري
9. احفظ الملف السابق باسمك
10. قم بإغلاق البرنامج
